Ασφαλής αποστολή ευαίσθητων αρχείων.
Περιγραφή υπηρεσίας
Με την online εφαρμογή privaDOC σας δίνεται η δυνατότητα να αποστέλλετε στους πελάτες ή τους συνεργάτες σας με ασφάλεια, έγγραφα και αρχεία τα οποία περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή εμπιστευτικές - απόρρητες – διαβαθμισμένες πληροφορίες.
Λειτουργία
Η υπηρεσία privaDOC απευθύνεται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς που διαχειρίζονται και αποστέλλουν έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή εμπιστευτικές πληροφορίες. Αποστέλλοντας τέτοια αρχεία μέσω του privaDOC διασφαλίζετε ότι θα καταλήξουν στον σωστό παραλήπτη και θα είναι άχρηστα για οποιονδήποτε άλλον.
Βασίζεται στην κρυπτογράφιση των προς αποστολή αρχείων/εγγράφων και την ταυτόχρονη αποστολή συνδέσμου (web link) μέσω email και του κωδικού αποκρυπτογράφισης μέσω SMS στον αριθμό κινητού του παραλήπτη.
Το privaDOC μπορεί να λειτουργήσει σαν ανεξάρτητη online εφαρμογή, ή να ενσωματωθεί η λειτουργία του σε δικό σας λογισμικό με χρήση API που δημιουργούμε μαζι.
Ανεξάρτητη online εφαρμογή.
Αφού εγγραφείτε στην πλατφόρμα privaDOC ανεβάζετε το/τα έγγραφα ή αρχεία που θέλετε να αποστείλετε σε κάποιον πελάτη – συνεργάτη κτλ. Ακολούθως, εισάγετε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου και την διεύθυνση email του παραλήπτη στα αντίστοιχα πεδία της εφαρμογής και πατάτε αποστολή. Σε λίγα δευτερόλεπτα, το privaDOC κρυπτογραφεί τα προς αποστολή αρχεία, αποστέλλει σύνδεσμο (web link) στο email του παραλήπτη και ταυτόχρονα αποστέλλει και SMS με τον κωδικό αποκρυπτογράφησης στον αριθμό κινητού τηλεφώνου του. Έτσι, διασφαλίζεστε ότι ο παραλήπτης και μόνον αυτός θα έχει πρόσβαση στα αρχεία που στείλατε.
Εάν παρ’ελπίδα έχει γίνει λάθος σε κάποιο από τα δύο στοιχεία επικοινωνίας (email ή/και αριθμό κινητού τηλεφώνου) τότε στην χειρότερη περίπτωση, το email θα καταλήξει σε έναν παραλήπτη και το SMS θα καταλήξει σε κάποιον άλλον χωρίς όμως κανένας από τους δύο να μπορεί να κάνει χρήση των ευαίσθητων αρχείων σας αφού μόνο όταν ένας παραλήπτης έχει στην κατοχή του και τα δύο απεσταλμένα μηνύματα (email, sms) μπορεί να αποκρυπτογραφήσει και να χρησιμοποιήσει τα αρχεία που αποστείλατε.
Χρήση API.
Εάν η επιχείρηση σας αποστέλλει πολλά έγγραφα, μπορούμε να δημιουργήσουμε API/πρόσθετο για την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε ώστε η διαδικασία κρυπτογράφησης και αποστολής να γίνεται στο παρασκήνιο χωρίς να χρειάζεται να μπαίνετε στην πλατφόρμα και χωρίς επιπλέον κόστος!